Le cabinet d’avocat high-tech : Les nouvelles technologies au service de la disponibilité client, exemple au Cabinet Claisse et Associés.

Des outils high-tech ...

Le cabinet Claisse et Associés a mis au point une plateforme de travail performante alliant les nouvelles technologies. Les méthodes de travail innovantes du cabinet permettent à chaque avocat de réaliser des gains de temps au bénéfice de leurs clients :

 L’atelier numérique est un site sur-mesure dédié à la gestion de projets en collaboration offrant un partage des documents, des calendriers, des annonces, des listes et des applications, de manière sécurisée mais aussi la numérisation de toutes les pièces des dossiers de clients.

 Le e-cabinet : les mêmes services, les mêmes interlocuteurs, la même qualité, uniquement par e-mail : un réel gain de temps, de productivité ; une réception des différents projets d’actes et d’écritures en toute confidentialité ; une consultation de l’avocat en charge du dossier sur son suivi ou son avancement, sans contraintes horaires.

 Une présence active sur le net : les collaborateurs du cabinet tiennent à jour des lettres d’informations hebdomadaires par matière. Aujourd’hui plus de 2000 abonnés bénéficient gratuitement d’éclairage sur l’actualité juridique.
Les fils de presse : le droit public de l’entreprise (www.laldpe.fr), le droit public économique (www.presse.laldpe.fr), le droit de la fonction publique (www.fonctionspubliques.com).

" Ces différents modules ont été créés à l’origine comme des outils interne de production et de partage. Nous nous sommes rendu compte par la suite que si nos clients en bénéficiaient cela aurait un impact positif sur la relation : plus de transparence, plus d’efficacité et plus de disponibilité " déclare Yves Claisse.

... pour optimiser les méthodes de travail

En équipant chaque poste du cabinet de double écran, Yves Claisse optimise ces méthodes de travail tout en limitant la consommation de papier, souvent excessive dans les cabinets d’avocat.

Pour que les prestations du cabinet Claisse & Associés soient toujours plus performantes, les prestataires du cabinet (avoués, huissiers, ...) sont aussi choisis en fonction de leur équipement informatique.

La justice devient high-tech

Deux décrets en date du 10 août 2005 organisent la possibilité, pour les notaires et les huissiers de justice, d’établir des actes sur support électronique. Ces décrets qui constituent une véritable petite révolution rentreront en vigueur le 1er février 2006.

Les actes électroniques peuvent déjà constituer une preuve, depuis la loi du 13 mars 2000.
La justice modernise ses méthodes de travail afin de faciliter la transmission des pièces et l’archivage. Ces décrets introduisent également une nouveauté. Afin de conserver et centraliser les actes établis sur support électronique, ils prévoient la création de minutier central : un pour les huissiers de justice, établi et contrôlé par la Chambre nationale des huissiers de justice, et un autre pour les notaires, établi et contrôlé par le Conseil Supérieur du Notariat.

En droite ligne avec l’effort de modernisation de la justice, le cabinet Claisse & Associés se veut être un moteur en matière de nouvelles technologies.

A propos de Claisse & Associés :
La SCP Claisse & Associés a été créée en 2000 par Yves Claisse. Outre de nombreux clients dans le monde de l’entreprise, des assurances et des associations Claisse & Associés travaille aussi pour des collectivités de renom dans la sphère publique ainsi que pour des cabinets anglo-saxons de premier ordre qui n’ont pas choisi de développer en interne des compétences en droit public des affaires.
La SCP d’avocats Claisse & Associés répond à tous les besoins juridiques et judiciaires de ses clients. Pour chacun de ces clients, Claisse & Associés pratique la formation professionnelle, le conseil, la négociation et le contentieux.

Pour plus de renseignements : www.claisse-associes.com